BIULETYN INFORMACYJNY – Wrzesień 2021

Autorem Biuletynu jest – Aneta Wronowska – ADMINISTRATOR NIERUCHOMOŚCI

Aktualności
Wspólnoty Wolica-Rokicka 2A-E:

Szanowni Właściciele,

W biuletynie znajdą Państwo informacje o tym, co działo się na osiedlu, o działaniach podjętych w drugiej połowie sierpnia i na początku września, oraz o stanie finansów Wspólnoty. Zachęcamy do lektury.

1. GŁOSOWANIE UCHWAŁ

Prosimy Państwa o oddawanie głosów pod nieprzegłosowanymi uchwałami.
Stan głosowania na dzień 13.09.2021r. pod uchwałami przedstawia się następująco: 

Numer uchwały	W sprawie	Za	Przeciw	Wstrzymało się	Liczba oddanych głosów
1/2021	wykonania dodatkowych okien połaciowych w dachu dla lokali z poddaszami bez okien	60,49%	13,55%	9,91%	96
2/2021	prowadzenia komunikacji w formie elektronicznej oraz głosowania pod uchwałami w formie elektronicznej	70,58%	7,77%	1,44%	92
3/2021	przyjęcia sprawozdania finansowego Wspólnoty Mieszkaniowej za okres od 01.01.2019r. do 31.12 2019r.	21,31%	26,70%	11,95%	66
4/2021	przyjęcia sprawozdania finansowego Wspólnoty Mieszkaniowej za okres od 01.01.2020r. do 31.12 2020r.	22,58%	25,51%	7,27%	61
5/2021	udzielenia absolutorium Zarządowi Wspólnoty Mieszkaniowej	13,80%	32,92%	10,30%	63
6/2021	przyjęcia Planu Gospodarczego na rok 2021	26,84%	16,84%	8,72%	58

7/2021

zmiany Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej

Uchwała przegłosowana na TAK

Treści uchwał oraz możliwość elektronicznego głosowania dostępne jest w e-kartotece. Zgodnie z Ustawą z dnia 24 czerwca 1994r. o własności lokali (Dz. U. 1994 Nr 85 poz. 388) „każdy właściciel lokalu ma prawo i obowiązek współdziałania w zarządzie nieruchomością wspólną”, które może zrealizować głosując pod uchwałami.

2. BIEŻĄCE SPRAWY ADMINISTRACYJNE

• W dniach 30-08-2021r zostały rozliczone zużycia mediów tj. ciepła i zimna woda za pierwsze półrocze 2021r. Informacja o rozliczeniu dostępna jest po zalogowaniu na indywidualnym koncie w e-kartotece.
• Właściciele lokali, którzy dotychczas nie otrzymali lub zagubili loginy i hasła do E_KARTOTEKI proszeni są o zgłaszanie się do administracji. Po mailowym zgłoszeniu (biuro@polbest.waw.pl) zostanie Państwu dostarczony nowy login wygenerowany z systemu księgowego.
• Do końca Narodowego Spisu Powszechnego pozostało trochę ponad dwa tygodnie. Spis jest obowiązkowy dla wszystkich mieszkańców. W Państwa gminie spisał się tylko co trzeci mieszkaniec. Dlatego też, w imieniu Wydziału Spraw Społecznych w Urzędzie Miejskim w Ożarowie Mazowieckim ul. Kolejowa 2 zachęcamy Państwa do spisania się udostępnionymi kanałami:
  – Internet: aplikacja spisowa jest dostępna na stronie https://spis.gov.pl/,
  – telefon: infolinia spisowa działa pod numerem 22 279 99 99 (wybieramy klawisz „1”, czyli „Narodowy Spis
  

Powszechny Ludności i Mieszkań 2021”, potem znów „1” – „Spisz się przez telefon”).
Ulotka z informacjami o zorganizowanych przez Gminę mobilnych punktach, w których można się spisać:

• ZIELEŃ

W dniach 10-11 sierpnia został przeprowadzony oprysk środkami ekologicznymi na chwasty dwuliścienne. Na bieżąco wykonywane jest koszenie trawników i przycinanie krzewów tj. pęcherznicy, modrzewi z tyłu budynków. W dniach 04-05.08 zostały przycięte tuje rosnące przy granicy działki Rokicka 2e i Rokicka 2.

• ŚMIECI W ALTANIE

Zwracajmy szczególną uwagę przy sortowaniu i wyrzucaniu odpadów. Prosimy o niepozostawianie pod pojemnikami worków ze śmieciami, a puste opakowania prosimy zgniatać – to w części powinno zlikwidować przeładowanie pojemników w weekendy.

• W dniach 03 – 07.09 był podstawiony kontener na gabaryty. Kolejne podstawienie planowane jest
  w listopadzie 2021r.

• Zostały uporządkowane informacje i ogłoszenia w gablotach oraz został naprawiany płotek drewniany przy placu zabaw i ogrodzenie panelowe.

• Prosimy o zwracanie uwagi na stan techniczny pojazdów (motocykli, skuterów, samochodów) pozostawianych na indywidualnych miejscach postojowych. Wyciekające płyny powodują trwałe zabrudzenia kostki oraz wprowadzają niekorzystne związki chemiczne do gleby i wód gruntowych co w konsekwencji wpływa na okoliczne rośliny oraz globalnie na środowisko.

INFORMACJA ZAKŁADU WODOCIĄGÓW I KANALIZACJI W OŻAROWIE MAZOWIECKIM

Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Ożarowie Mazowieckim działając w oparciu o Ustawę z dnia 7 czerwca 2001 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków (Dz. U. z 2020r. poz.2028 t.j.) informuje, że przystępuje do wzmożonych kontroli sieci wodociągowo – kanalizacyjnej.
Kontroli podlegać będą umowy na dostawę wody i odbiór ścieków, przyłącza wodociągowe i kanalizacyjne oraz wodomierze, a także nielegalne podłączenia wód opadowych i roztopowych do kanalizacji sanitarnej.

3. SPRAWY TECHNICZNE

• DOMOFONY

Konserwator instalacji kontroli dostępu wykonał podłączenia centrali domofonowych i budynków. Po wykonywanych próbach okazało się, że instalacja budynku 2B powoduje zwarcie. W związku z powyższym budynek ten został odpięty od centrali sterującej (połączenie furtka i brama). Domofon z klatki ma połączenie z lokalami. Usterka będzie usuwana do skutku.

• Ogrzewanie

W zawiązku ze spadkami temperatur zewnętrznych prosimy o odkręcenie na grzejnikach głowice termostatyczne na max. wskazanie w celu odpowietrzenia automatycznego instalacji. Automatyka pogodowa zainstalowana w kotłowniach steruje pracą instalacji CO. Przy spadkach temperatur poniżej +13°C zostanie automatycznie uruchomiona, co pozwoli na przepływ ciepła do grzejników lokalowych. Przy spadkach temperatury na klatkach schodowych poniżej +8°C grzejniki zostaną również włączone. Powyższe uregulowane jest w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12.04.2002r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie w 4 rozdziale oraz w PN-82/B-02402 – Ogrzewnictwo. Temperatury ogrzewanych pomieszczeń w budynkach.

W dniu 10.08.2021r. zostały odebrane prace zlecone przez Zarząd dotyczące wykonania napraw dachu budynku 2B polegających na :

o Demontażu, uszczelnieniu i ponownym montażu gąsiorów na kalenicy dachu,
o Wymianie taśmy kalenicowej,
o Montażu obróbki blacharskiej komina od strony kalenicy,
o Montażu płotków śniegowych nad oknami i wyłazem,
o Montażu kominków na pionach kanalizacyjnych.

Łączny koszt uszczelnień i napraw dachu budynku 2B wyniósł 9 428,00 zł brutto.
Dzięki prowadzonej windykacji należności z tytułu opłat za utrzymanie części wspólnych oraz lokali – Zarząd dysponując środkami będzie mógł kontynuować prace naprawcze polegające na uszczelnieniu dachów na kolejnych budynkach.

• WINDYKACJA
  • Na dzień 31 sierpnia 2021r Właściciele Wspólnoty Mieszkaniowej zadłużeni są na łączna
    kwotę 41 350,18 zł.
    Wśród zadłużonych są właściciele, których zobowiązania przekraczają kwotę 1 tyś. zł, a w tym:     
    w przedziale  1 000 – 2 000 zł – 10 Właścicieli, 
    w przedziale  2 000 – 4 000 zł – 6 Właścicieli,
    powyżej                    4 000 zł – 1 Właściciel.
  • Zarząd na podstawie Uchwały nr 12/9/20216  z dnia 19.09.2016r. w sprawie zabezpieczenia płynności finansowej Wspólnoty i upoważnienia Zarządu Wspólnoty do czasowego odcięcia dopływu ciepłej wody do lokali, których właściciele posiadają zaległość wobec Wspólnoty mieszkaniowej zleca wykonanie odłączenia wody w lokalu dłużnika. W przypadku dalszego zalegania i nieuregulowania  zadłużenia sprawy będą kierowane do sądu i egzekucji komorniczej.

Z wyrazami szacunku

Administracja i Zarząd
Wspólnoty Mieszkaniowej Wolica-Rokicka 2A-E