BIULETYN INFORMACYJNY – Lipec 2021

Autorem Biuletynu jest – Aneta Wronowska – ADMINISTRATOR NIERUCHOMOŚCI

Działania Zarządu oraz Administratora
Wspólnoty Wolica-Rokicka 2A-E:

Szanowni Państwo,

Informujemy o tym, co dzieje się w otoczeniu i na terenie nieruchomości, bowiem zależy nam na dobrej komunikacji z Państwem.

• ZEBRANIE WŁAŚCICIELI WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ

W dniu 29.06.2021r. odbyło się Zebranie Wspólnoty Mieszkaniowej. Na zebraniu obecnych było 38 właścicieli posiadających 33% udziałów w części nieruchomości Wspólnej.

W trakcie zebrania Zarząd WM przedstawił sprawozdanie z działalności za 2019 i 2020 rok. Szczegółowo omówiono m.in.:

• Zmiany i wybór firmy administrującej,
• Plan gospodarczy,
• Rozliczenie mediów,
• Rozliczenie wody technicznej,
• Stan środków finansowych wspólnoty.

Osoby obecne na zebraniu poruszyły również temat utrzymania placu zabaw oraz formę zatrudnienia pracowników firmy sprzątającej (p. Ryszard) i konserwującej (p. Józef).
Właściciele zgłosili wnioski o zakup dodatkowych stojaków na rowery, o zakazie koszenia trawy w niedzielę, przywrócenie samozamykaczy w drzwiach wejściowych do klatek schodowych.

Grupa właścicieli złożyła wniosek o zmianę składu Zarządu Wspólnoty. W związku z za małą frekwencją osób na zebraniu uchwała 7/2021 został wprowadzona do głosowania w trybie obiegowego zbierania głosów.

W dniu 22 lipca 2021 Uchwała 7/2021 w sprawie Zmiany Zarządu Wspólnoty została przegłosowana, o czym zostali poinformowani właściciele za pośrednictwem mailingu oraz zawiadomień rozwieszonych w gablotach.

Stan głosowania na dzień 09.08.2021r. pod uchwałami przedstawia się następująco:

Numer uchwały	W sprawie	Za	Przeciw	Wstrzymało się	Liczba oddanych głosów
1/2021	wykonania dodatkowych okien połaciowych w dachu dla lokali z poddaszami bez okien	60,49%	13,55%	9,91%	96
2/2021	prowadzenia komunikacji w formie elektronicznej oraz głosowania pod uchwałami w formie elektronicznej	70,58%	7,77%	1,44%	92
3/2021	przyjęcia sprawozdania finansowego Wspólnoty Mieszkaniowej za okres od 01.01.2019r. do 31.12 2019r.	21,31%	26,70%	11,95%	66
4/2021	przyjęcia sprawozdania finansowego Wspólnoty Mieszkaniowej za okres od 01.01.2020r. do 31.12 2020r.	22,58%	25,51%	7,27%	61
5/2021	udzielenia absolutorium Zarządowi Wspólnoty Mieszkaniowej	13,80%	32,92%	10,30%	63
6/2021	przyjęcia Planu Gospodarczego na rok 2021	26,84%	16,84%	8,72%	58
7/2021	zmiany Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej	60,82%	6,47%	1,75%	77

Zarząd WM dziękuje za poświęcony czas Właścicielom, którzy przyszli na zebranie i aktywnie w nim uczestniczyli.

Treści uchwał oraz możliwość elektronicznego głosowania dostępne jest w e-kartotece. Zgodnie z Ustawą z dnia 24 czerwca 1994r. o własności lokali (Dz. U. 1994 Nr 85 poz. 388) „każdy właściciel lokalu ma prawo i obowiązek współdziałania w zarządzie nieruchomością wspólną”, które może zrealizować głosując pod uchwałami.

Prosimy Państwa o oddawanie głosów pod nieprzegłosowanymi uchwałami.

• BIEŻĄCE SPRAWY ADMINISTRACYJNE

• W dniu 03 sierpnia br. odwołany Zarząd WM poprzez administratora budynków przekazał nowemu Zarządowi dokumenty i zarządzanie Wspólnotą Mieszkaniową Wolica-R 2A-E. Nowy Zarząd w pierwszej kolejności po osobistym stawiennictwie w banku, dokonał zmian osób mających dostęp do konta jak również autoryzujących płatności
  
• Po wspólnym z Zarządem obchodzie administracja zleciła konserwatorowi impregnację drewnianych konstrukcji urządzeń oraz ogrodzenia na placu zabaw wraz z poprawieniem mocowania przęseł metalowego ogrodzenia przy budynku 2E,
  

• Zarząd WM po otrzymaniu umów sukcesywnie analizuje obowiązki firm, które świadczą usługi na rzecz osiedla,
• Na początku sierpnia zostało przeprowadzone odkomarzanie na terenie nieruchomości,
• Na początku lipca zostały odczytane lokalowe liczniki ciepłej i zimnej wody oraz zainstalowanych w części wspólnej,

• Właściciele lokali, którzy dotychczas nie otrzymali lub zagubili loginy i hasła do E_KARTOTEKI proszeni są o zgłaszanie się do administracji. Po pisemnym zgłoszeniu zostanie Państwu dostarczony nowy login wygenerowany z systemu księgowego.

• SPRAWY TECHNICZNE

• W związku z awarią systemu domofonowego w budynkach, wykonawca po sprawdzeniu centrali na miejscu był zmuszony do jej demontażu i przekazania do serwisu gwarancyjnego. Czas oczekiwania rozpatrzenia reklamacji to około 2 tygodnie. Ze względu na sezon urlopowy producent zastrzegł wydłużenie tego terminu.
• W wyniku przepięcia uszkodzeniu uległy elektroniczne podzespoły na płycie głównej w bramie wjazdowej. Naprawa została wykonana w ramach gwarancji. Serwisant dokonał przeglądu gwarancyjnego, który w celu utrzymania gwarancji musi być wykonywany co 40 – 50 tyś. cykli otwarcia/zamknięcia bramy.
• W wyniku zgłoszeń właścicieli dotyczących zalań lokali na ostatnich piętrach budynków, Zarząd zlecił wykonanie napraw dekarskich polegających na:
  • Demontażu, uszczelnieniu i ponownym montażu gąsiorów na kalenicy dachu,
  • Wymianie taśmy kalenicowej,
  • Montażu obróbki blacharskiej komina od strony kalenicy,
  • Montażu płotków śniegowych nad oknami i wyłazem,
  • Montażu kominków na pionach kanalizacyjnych.

Łączny koszt uszczelnień i napraw dachu budynku 2A wyniósł 10 476 zł brutto.

W wyniku oględzin dachów, jak również zgłoszeń właścicieli nowy Zarząd Wspólnoty wynegocjował u wykonawcy napraw obniżenie kosztów o 10% i tym samym zlecił wykonanie uszczelnień na dachu budynku 2B tj. za łączną kwotę 9 428,00 zł brutto, które zostanie zrealizowane do końca sierpnia 2021r.

• Do Zarządu wpłynęło zgłoszenie zapadania się płyt ażurowych na miejscu postojowym na parkingu przed budynkiem 2E. Po dokonaniu oględzin administracja i Zarząd w ramach przeprowadzonych negocjacji napraw dachu bez kosztowo zlecił poprawienie i uzupełnienie wypłukanego kruszywa z płyt ażurowych przy studzience kanalizacyjnej.

• WINDYKACJA

Na dzień 31 lipca 2021r Właściciele Wspólnoty Mieszkaniowej zadłużeni są na łączna kwotę 52 609,72 zł.
Wśród zadłużonych są właściciele, których zobowiązania przekraczają kwotę 1 tyś. zł, a w tym:

w przedziale 1 000 – 2 000 zł – 8 Właścicieli,
w przedziale 2 000 – 4 000 zł – 7 Właścicieli,
powyżej 4 000 zł – 1 Właściciel.

Z wyrazami szacunku

Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej Wolica-Rokicka 2A-E